7S管理制度的交流与自省
——食品 李影
尊敬的各位领导、同仁,大家好。很荣幸受学生处领导委派,在此与大家共同学习交流7S管理制度的相关细节。若有不足还请大家批评指正。
目录如下:
一、“7S” 的起源与发展
二、“7S” 推行的目的
三、“7S” 的内容与技巧
四、“7S”推行后的成效
五、“7S”管理制度的认知误区
一、7S的起源与发展
“7S”管理起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。“7S”活动的对象是现场的“环境”,它对现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。要改变空间内的脏、乱、差的面貌,实施7S活动最为适合。
因为整理、整顿、清扫、清洁、素养是日语外来词,在罗马文拼写中,第一个字母都为S,所以日本人称之为5S。近年来,随着人们对这一活动认识的不断深入,逐渐添加了“安全、节约”等内容,分别称为5s\6s\7s.
为了认真推行“人为环境、环境育人”的管理真谛,食品分院于2010年引进“5S”管理方法,即:整理、整顿、清扫、清洁、素养。于2015年将“安全、节约”纳入其中,形成分院独特的管理方法,在寝室管理、班级建设、各科室、办公室、实训基地等场所均认真贯彻落实7S管理办法并传承至今。
在我们的日常生活中,无论是老师还是学生,都会出现以下困惑:
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u 1、急等着要找的东西找不到,心里特别烦躁; u 2、桌面上摆的凌凌乱乱,有一种空间压抑感; u 3、没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占空间; u 4、工作台面上有一大堆东西,理不清头绪; u 5、每次找一样东西,都要翻箱倒柜; u 6、制定好的计划,事务一忙就“延误”了; |
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解决上述混乱的局面,推广践行“7S”管理制度势在必行。
二、推行7S的目的:是为了:
1.提供一个舒适的寝室环境;
2.提供一个安全稳定的校园场所;
3.提升学生的职业素养,增强学习、工作的热情,塑造具备工匠精神的职业技术型人才;
4.提高我院毕业生就业效率;
5.增加我院实训基地设备得到使用寿命;
6.养成良好的习惯,形成良好的院风;
7. 实现与企业员工无缝对接,校园文化与企业文化接轨;
8.提高师生文明素养,创建文明健康城市、为我院的日益壮大奠定夯实基础;
三、7S的内容与技巧
1S——整理
将物品区分为有用的和无用的,并将无用的物品清除掉。
原则:有必要的留存,没有必要的不留存。
目标:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的生活场所。
怎样来区分有用和无用呢?
2S——整顿
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。
原则:让留下来的物品在它的空间内有序归位。、
目 的:
*工作场所一目了然。
*减少或消除找寻物品的时间。
*创造整齐、整洁的环境。
*消除积压物品(如设备的备用品等)。
主要活动:
*合理地决定物品的保管方法和布局。
*彻底实施定点、定位存放管理。
*将物品、场所的有关内容(名称、数量、 状态等)
*进行标识。
实施要点:
*三定原则:定物、定位、定量。
*标 识:在现场进行适当的标识。
3S——清扫
彻底清除工作、生活场所的垃圾、灰尘和污迹。
目 的
*让留下的物品和它的空间清洁。
主要活动
*对区域、设备进行彻底的清扫(责任到人
、无清扫盲区)。
*施无垃圾、无污垢化。
*强化对发生源的处置和对策。
实施要点
*活动责任制
4S——清洁
持续推行整理、整顿、清扫工作,并使之规范化、制度化,保持工作场所的干净整洁、舒适合理。
目 的
*保持留下的物品和它的空间洁净
主要活动
*彻底地、持续地实施整理、整顿、清扫工
作,并做到责任到部门到个人、保证无清
扫盲区。
*将异常状态及其对策进行标识。
实施要点
*随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查
5S——素养
要求学生建立自律和养成从事前4S工作的习惯,使前4S的要求成为日常生活中的自觉行为。
目 的
*营造团队精神。
*让规范和习惯来提升我校师生的素养
*培养良好素质习惯的人才
*为创建文明健康城市奠定基础
主要活动
*强化对学生的教育。
*创造良好的生活环境和工作氛围。
*加强学生之间的沟通。
*对学生的努力给予恰当的评价。
实施要点
*制作培训教材,加强对员工的教育。
6S——安全
安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象。
目 的
*建立和平稳定安全的校园生活!
主要活动
*要求学生在日常生活中严格执行用电规程,
严禁使用违章电器、人走断电。
*时刻注意安全 , 时刻注重安全。
实施要点
*清除隐患,排除险情,预防事故的发生。
7S——节约
合理利用时间、空间、能源等资源,发挥其最大效能。
目 的
*减少浪费,创造高效率、物尽其用的工作场所。
主要活动
*对时间、空间、能源等方面合理利用,能用的东西尽可能利用;
*以自己就是主人的心态对待学校的资源;
切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值。
实施要点
*合理利用发挥最大效能。
*物尽其用。
7S之间的关系:
整理要与不要的东西,将要的东西进行整顿,并为其安置的地方和不要的东西彻底清扫干净,保持美观整洁。在前4S的基础上养成良好的习惯,塑造自身人文素养和职业素养,为创城和学院文明发展贡献力量。有了良好习惯的意识,学生自会多留意身边的场所卫生、现场的安全、人身安全、财产安全等。做到自觉减少浪费、节约用度。
校领导寄语:
杂物不落地——清扫、情洁
物品要有序——整理、整顿
室内不吸烟——安全 素养
到点就睡觉——节约
四、“7S”推行后的成效 (各科室、教师、寝室等的照片对比)
播下一种行动,收获一种习惯;
播下一种习惯,收获一种性格;
播下一种性格,收获一种命运;
五、“7S”管理制度的认知误区
误区一:7S就是大扫除?
误区二:7S看不到经济效益?
误区三:我是来学习的,做7S太浪费时间
误区四:我们的学生素养差,做不好7S?
7S管理是被诸多国内、外著名企业验证的行之有效的一项基础管理工作,细节决定成败,7S管理正是侧重于管理的各项细节的工作,7S管理的内容简单、明了,但这些细节恰恰是我们在工作中,容易忽略的问题,对照7S管理的各项内容,我们不难发现我们与之的差距,面对激烈的竞争,细节工作已上升为决定组织成败的关键,成为提升组织是否具有竞争力的关键项目,细节问题不能不引起我校师生的高度关注。
六、总结:
7S管理作为一项新的管理工作的推动,需要芊芊学子们认真学习领会7S管理深刻内涵,有助于他们在成为职业人走进企业中做到更好的自我管理,按7S管理要求自觉克服他们工作中的不足,争做7S管理的表率,7S工作是一项长期坚持开展的管理工作,我们相信,在领导的带领下,在全体同仁的共同努力下,我校的7S管理工作必将取得显著成效。